по ведению исторических формуляров в территориальных органах Государственной инспекции по маломерным судам МЧС России

1. Исторический формуляр ведется в территориальных органах Гос инспекции по маломерным судам МЧС Рф (дальше -подразделения ГИМС) с момента их организации.

В историческом формуляре подразделения ГИМС отражается организационное развитие, многофункциональная деятельность и важные действия, произошедшие в жизни подразделения ГИМС.

2. Для обеспечения более высококачественного наполнения исторического формуляра следует организовать взаимодействие с архивными фондами по ведению исторических формуляров в территориальных органах Государственной инспекции по маломерным судам МЧС России и ветеранами ГИМС.

3. Ответственность за ведение исторического формуляра возлагается на начальника подразделения ГИМС (заместителя начальника подразделения ГИМС, ответственного за работу с кадрами).

4. Основанием для записи в исторический формуляр являются официальные документы (приказы, указания, распоряжения, акты инспекторских проверок и т.д.).

5. В исторический формуляр могут быть занесены исторические и другие данные по ведению исторических формуляров в территориальных органах Государственной инспекции по маломерным судам МЧС России, приобретенные от конкретных участников событий. В данном случае указываются фамилии, имена, отчества, время работы, занимаемые должности лиц, сообщивших сведения.

6. Порядок хранения исторического формуляра определяется начальником подразделения ГИМС. Обычно, исторический формуляр хранится в специально отведенном месте с тем условием, чтоб можно было беспрепятственно ознакомиться с его содержанием.

Каждый работник должен по ведению исторических формуляров в территориальных органах Государственной инспекции по маломерным судам МЧС России знать историю собственного подразделения ГИМС, стремиться сохранить и преувеличить его наилучшие служебные традиции.

7. В раздел 1 «История сотворения подразделения ГИМС» в хронологическом порядке заносятся последующие сведения, касающиеся формирования и реорганизации подразделения ГИМС:

даты, номера, наименования правовых актов, на основании которых сформировано либо реорганизовано подразделение ГИМС;

когда и по ведению исторических формуляров в территориальных органах Государственной инспекции по маломерным судам МЧС России кем сформировано подразделение ГИМС, какие подразделения явились основой формирования;

все штатные конфигурации: переформирование, переименование, переподчиненность и др.

В связи с тем, что Муниципальная инспекция по маломерным судам Русской Федерации (дальше - ГИМС Рф) в феврале 2004 года передана в ведение Министерства Русской Федерации по делам штатской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий по ведению исторических формуляров в территориальных органах Государственной инспекции по маломерным судам МЧС России стихийных бедствий (дальше - МЧС Рф), произведена реорганизация структуры ГИМС Рф (изменены ее состав, задачки, функции, наименования подразделений и организаций), и беря во внимание, что исторические формуляры в подразделениях ГИМС Рф не велись, в разделе 1 формуляра следует отразить главные действия, связанные с созданием и деятельностью предыдущего территориального органа ГИМС Рф по ведению исторических формуляров в территориальных органах Государственной инспекции по маломерным судам МЧС России.

В этом разделе формуляра приводятся наименование нормативного правового акта, на основании которого было образовано подразделение ГИМС Рф, сведения о его начальниках, обобщенные результаты надзорной, контрольной, спасательной (включая водолазные спуски и работы), природоохранной и другой деятельности и другие главные сведения, связанные с выполнением возложенных на подразделение задач и функций.

8. В раздел 2 «Основные по ведению исторических формуляров в территориальных органах Государственной инспекции по маломерным судам МЧС России характеристики в работе подразделения ГИМС» заносятся последующие сведения:

лаконичный каждогодний анализ, характеризующий обстановку, связанную с надзором за маломерными судами, базами (сооружениями) для их стоянок, пляжами, переправами и наплавными мостами (в текстовом и графическом виде);

итоги проф и физической подготовки, смотров-конкурсов, результаты развития учебной и материально-технической по ведению исторических формуляров в территориальных органах Государственной инспекции по маломерным судам МЧС России базы.

9. В разделе 3 «Работа личного состава подразделения ГИМС при поиске и спасании людей на аква объектах» заносятся:

общие итого деятельности по поиску и спасанию людей за год;

короткие описания случаев поиска и спасания людей на аква объектах, при которых личный состав показал смелость, мужество, героизм, высочайшее проф мастерство по ведению исторических формуляров в территориальных органах Государственной инспекции по маломерным судам МЧС России;

сведения о выполнении принципиальных служебных задач по обеспечению безопасности людей и роли в ликвидации аварий с маломерными судами и последствий стихийных бедствий на аква объектах.

10. В разделе 4 «Награды и поощрения личного состава» указываются фамилии, имена, отчества, особые звания, занимаемые должности служащих и работников подразделения ГИМС:

награжденных муниципальными заслугами; награжденных по ведению исторических формуляров в территориальных органах Государственной инспекции по маломерным судам МЧС России ведомственными заслугами; награжденных почтенными грамотами.

11. В разделе 5 «Результаты инспекторских проверок» заносятся: результаты инспекторских проверок, проведенных комиссиями МЧС

Рф, регионального центра по делам штатской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, Головного управления МЧС Рф по субъекту Русской Федерации.

12. В разделе 6 «Руководство подразделения ГИМС» заносятся сведения о начальнике подразделения ГИМС и заместителе начальника по ведению исторических формуляров в территориальных органах Государственной инспекции по маломерным судам МЧС России подразделения
ГИМС с указанием званий, фамилий, имен, отчеств, дат и номеров приказов об их предназначении, перемещении и увольнении.

13. Запись событий, подлежащих внесению в исторический формуляр,
может выполняться компьютерным методом либо от руки без помарок и подчисток.

14. Сведения, внесенные в исторический формуляр, заверяются подписью начальника подразделения ГИМС.

15. Короткую текстовую часть по ведению исторических формуляров в территориальных органах Государственной инспекции по маломерным судам МЧС России разделов рекомендуется аккомпанировать фотоснимками, схемами, графиками, таблицами, номограммами и другими данными справочного нрава.

16. Начальник подразделения ГИМС при сдаче дел в случае перемещения либо увольнения должен передать исторический формуляр соответственному должностному лицу, ответственному за ведение исторического формуляра.

17. При расформировании либо упразднении подразделения ГИМС исторический формуляр направляется в Главное управление по ведению исторических формуляров в территориальных органах Государственной инспекции по маломерным судам МЧС России МЧС Рф по субъекту Русской Федерации на неизменное хранение.

18. Начальники Основных управлений МЧС Рф по субъектам Русской Федерации по мере надобности и с учетом местных критерий вправе разрешить наращивать количество разделов исторического формуляра.


po-ustnomu-narodnomu-tvorchestvu-gruppa-a.html
po-vashemu-mneniyu-udelyaet-li-gosudarstvo-vnimanie-patrioticheskomu-vospitaniyu-molodezhi.html
po-vedeniyu-istoricheskih-formulyarov-v-territorialnih-organah-gosudarstvennoj-inspekcii-po-malomernim-sudam-mchs-rossii.html